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一个企业想要长远发展,肯定离不开客户。客户是一个企业非常重要的资源,对于这么重要的资源,企业很有必要进行有效地管理。
客户管理是一个企业从各种不同的角度了解及区别客户,并协调与客户之间在销售、营销和服务上的交互,向客户提供创新式的个性化的交互和服务的过程。
客户管理将企业客户看成重要的资源,它通过全面的客户分析和完善的客户服务来满足客户需求,加强企业与客户的关系,提高客户满意度,使他们达到较高的忠诚度和利润贡献度。
综合来讲,客户管理的主要目的是:
1、激励客户转介绍
客户转介绍是开发客户的重要手段,它具有开发成本低、客户质量好等优点。在良好的客情关系基础上,加以吸引人的客户转介绍激励机制,是客户积极地去做转介绍。
2、老客户的二次开发
对于很多企业,二次开发一个老客户比重新开发一个新客户要节约更多的成本。因为通过之前的交易,老客户对于品牌和产品有了足够的了解,而在后续的客户管理过程中,更加赢得老客户的好感和信任,这些前提让二次开发客户更加容易,成交概率大大增加。
显然,在企业发展过程中,有效的客户管理发挥着非常重要的作用:
1、降低企业的经营风险
在进行客户管理过程中,企业会不断采集和完善客户的信息。而当企业想要进行某种营销活动时,可以通过这些信息散播出去,并且会获得快速的反馈。企业可以针对这些反馈情况,制定具体的营销策略,这样有利于企业营销策略的全面贯彻和实施,降低了企业经营的风险。
2、便于企业维护老客户,开发新客户
每个企业都会有一些稳定的老客户,他们起到了很关键的作用,所以需要对这些客户投入更多的精力去维护,甚至需要领导时常关怀这些老客户。通过有效的客户管理,企业可以进一步了解客户的份额,根据客户的份额来进行客户价值定位,并且区别对待,达到维护老客户的目的。
另外,客户管理可以帮助企业对已有客户信息进行全面的整合,从中发现不同客户的不同需求,这对于开发新客户具有指导意义。
3、提升企业整体的工作效率
有效的客户管理一方面能够帮助企业进行客户资源的整合以及管理,同时实现部门之间的信息共享,提升工作效率。另外一方面,通过有效的客户管理,能够为企业筛选出真正有价值的客户,业务人员能够知道哪些客户是需要重点跟进的客户,让业务人员的工作更具针对性,较大化的提升业绩。
以上三点是客户管理在企业发展过程中起到的重要作用。那么,企业如何进行有效的客户管理呢?
1、更加完善的客户信息
客户的信息管理,是进行客户管理有序执行的主要工具。信息收集和录入的方法是否科学有效决定了企业客户资源的质量,最终决定营销和服务的决策。所以说,客户信息对于客户管理有着决定性的作用,进一步讲,客户信息的有效性决定了企业的发展和利益较大化的实现。
在过去的客户管理过程中,企业对于客户的信息仅仅是停留在姓名、电话号码、地址等基本信息上。而随着市场环境的变换,更多的客户信息成为了企业的是一种重要资源,具有无穷的价值。所以,企业应该尽可能的完善客户的信息。既要有客户的基础资料,也要有关于客户特征、业务和交易状况的信息。
2、不断研究、归纳客户需求
客户管理的最终结果并不是要完善客户的信息,而是要明白客户需求的是什么。通过对客户信息综合分析、研究,归纳出客户的需求特点,并融入到自身的产品和营销策略中去。只有这样,才能在激烈的竞争中,提高客户满意度,抓住新客户。
3、划分客户类型
企业在有了更加完善的客户信息之后,就需要对用户进行类型划分,然后才能区别对待。对于一些销售量、对企业也不忠诚的客户,要敢于淘汰,没有淘汰也就不能培养出一批好的客户。而对于一些销量小、但对企业很忠诚的客户,企业要多扶持、培养。对于销售量大、对企业也忠诚的客户,这是企业最宝贵的财富,企业要积极维护。
4、理顺业务流程和标准
在客户管理过程中,企业必须有一个保证客户满意的经营团队,分析企业的业务流程,对业务进行规划和管理,制定出可执行可复制的服务标准,加强内部协作,突显企业的能力,保证服务让客户满意甚至超出客户的预期。当客户不满意时,要重新进行组织和设计,在新的业务流程中,要充分对客户的需求进行了解,明白客户想要的到底是什么,从客户的利益出发,确定具体的业务流程和标准,各部门也要相互协作配合,使所有的经营活动最终达到让客户满意的效果。